Boardwise est le portail de conseil que les administrateurs ont envie d'utiliser — et qui donne aux secrétaires corporatifs un dossier de gouvernance sur lequel ils peuvent compter. Assez simple pour que tout le monde dans la salle l'adopte. Assez rigoureux pour pouvoir le défendre le moment venu.
Une visite guidée de 30 minutes avec notre équipe. Toutes vos questions répondues par les personnes qui ont conçu le logiciel.
La plupart des conseils utilisent le courriel et les dossiers partagés parce que c'est commode — pas parce que c'est suffisant. Voici ce que cela laisse sans réponse.
Si les administrateurs traitent les affaires du conseil par courriel personnel, ces boîtes de réception peuvent être contraintes en divulgation — avec tout ce qu'elles contiennent. Boardwise maintient les communications du conseil dans un canal dédié et chiffré, entièrement isolé du courriel personnel.
Une signature PDF sur un document numérisé ne peut pas prouver qui a signé, quand, ni si le document a été modifié après la signature. Boardwise remplace cela par des consentements écrits vérifiés par clé d'accès — authentifiés par biométrie ou clé matérielle — et génère un condensé d'intégrité SHA-256 pour chaque résolution.
Les documents sans date d'expiration définie peuvent être contraints en litige longtemps après leur utilité. Boardwise vous permet de définir des politiques de conservation au niveau de l'organisation, du dossier, du document ou de la réunion — avec suppression automatique et auditable, et avertissements visuels avant toute expiration.
Un tableur ne peut pas prouver que votre conseil a suivi son processus de déclaration de conflits d'intérêts. Boardwise émet les déclarations annuelles et les attestations de code de conduite directement dans la plateforme, avec un tableau de bord de conformité en temps réel montrant qui a répondu — et qui ne l'a pas fait.
Conçu pour la façon dont les conseils fonctionnent réellement — et pensé pour que le dossier de gouvernance se constitue naturellement.
Chaque résolution signée dans Boardwise est authentifiée par clé d'accès — biométrie (Face ID, Touch ID) ou clé de sécurité matérielle. Personne ne peut signer au nom d'un autre administrateur.
Chaque résolution génère un dossier d'audit téléchargeable contenant un condensé d'intégrité cryptographique SHA-256. Si le document est modifié de quelque façon que ce soit après la signature, le condensé ne correspondra plus. C'est la norme de preuve qui résiste à la diligence raisonnable et aux examens réglementaires.
La messagerie Boardwise maintient les communications du conseil dans un canal dédié et chiffré — complètement séparé du courriel personnel. Les administrateurs reçoivent des notifications, mais le contenu des discussions ne touche jamais une boîte de réception personnelle.
L'effet concret : les délibérations sensibles de votre conseil ne sont pas mélangées à la correspondance personnelle. Les accusés de lecture sont suivis. L'ensemble du dossier reste dans votre plateforme.
Émettez des déclarations de conflits d'intérêts et des attestations de code de conduite directement dans Boardwise. Les administrateurs complètent leurs déclarations dans la plateforme — sans pièce jointe par courriel, sans retour de PDF.
Un tableau de bord de conformité en temps réel affiche le statut de chaque administrateur : répondu, en attente ou en retard. Lors d'un audit annuel ou d'un examen réglementaire, vous pouvez démontrer votre processus instantanément, sans le reconstituer à partir de fils de courriels.
Définissez des règles de conservation à n'importe quel niveau : l'organisation entière, un dossier spécifique, un document individuel ou une seule réunion. Lorsque le contenu atteint sa date d'expiration, la suppression est automatique et consignée.
Des avertissements visuels signalent les éléments approchant leur expiration. Chaque suppression est enregistrée dans le journal d'audit — ce qui a été supprimé, quand, et selon quelle politique. Vous pouvez prouver qu'un document n'existe plus, et pourquoi.
Les réunions dans Boardwise suivent un cycle de vie structuré : Brouillon → Annoncée → Publiée → Verrouillée. Chaque état est contrôlé par le secrétaire corporatif. Les documents sont distribués quand vous êtes prêt — pas au moment où vous les sauvegardez.
Les administrateurs reçoivent des liens RSVP en un clic directement depuis leur invitation par courriel. Les réponses se synchronisent automatiquement avec leur calendrier (Google, Outlook ou toute application compatible ICS). Le mode Configuration vous permet d'organiser l'environnement du conseil en privé avant l'envoi des invitations.
Chaque action dans Boardwise est consignée : consultations de documents, téléchargements, modifications, changements de permissions, suppressions, connexions et signatures de consentements. Le journal est en ajout seulement et ne peut pas être modifié par les utilisateurs.
Lors d'une diligence raisonnable ou d'un examen réglementaire, vous pouvez produire un dossier complet indiquant qui a vu quoi, et quand. Si un administrateur prétend n'avoir jamais reçu un document, vous pouvez vérifier le dossier en quelques secondes.
Consentements écrits, déclarations des administrateurs et sondages du conseil — gérés dans Boardwise, avec une piste d'audit complète attachée à chaque réponse.
Vous pilotez le processus. Mais les administrateurs doivent l'adopter, et le conseiller juridique, le directeur financier et les TI ont des questions avant de donner leur accord. Voici ce que chacun d'eux a besoin de voir.
Boardwise a été conçu du point de vue du secrétaire corporatif : contrôle total sur ce qui est publié, à qui et quand — sans courir après les administrateurs pour obtenir des réponses.
Les administrateurs ne veulent pas penser au logiciel. Ils veulent leurs documents sur leur iPad, leurs points d'action en un seul endroit et un processus de signature qui prend dix secondes. C'est ce que Boardwise offre.
Boardwise vous donne les outils pour démontrer que votre conseil a suivi un processus adéquat — que l'audience soit un vérificateur, un régulateur ou la partie adverse.
Les portails de conseil traditionnels sont tarifés comme des logiciels d'entreprise parce qu'ils étaient vendus à des gens qui ne dépensaient pas leur propre argent. Boardwise est tarifé selon le coût réel de ce qu'il fait.
La documentation technique complète est disponible à trust.boardwise.co. Voici le résumé :
La plupart des administrateurs siègent à plus d'un conseil. Avec les portails traditionnels, cela signifie plusieurs comptes, plusieurs mots de passe et plusieurs connexions — un par organisation.
Boardwise regroupe chaque identité de conseil dans un seul compte sécurisé par clé d'accès. Les administrateurs passent d'une organisation à l'autre en un clic. Leurs notes, annotations et préférences les suivent sur chaque conseil où ils siègent.
Le résultat concret : les administrateurs arrivent vraiment préparés. Et lorsqu'un conseil adopte Boardwise, ces administrateurs l'amènent avec eux à leur prochain conseil.
Voir en actionNous avons entièrement reconstruit le lecteur PDF. Il fonctionne sur téléphone. Il a les outils d'annotation qui comptent. Et il se souvient de vos notes sur chaque document de chaque conseil.
Surlignements, notes et dessins à main levée — directement sur le document. Ajoutez des annotations privées avant une réunion et consultez-les pendant.
Toutes vos annotations sur chaque document de chaque conseil, en un seul endroit. Revenez directement à la page et à la note que vous avez faites en préparant une réunion.
Comparez deux versions d'un document côte à côte avec défilement synchronisé. Voyez ce qui a changé entre le brouillon et la version finale.
Applications natives iOS et Android. Consultez les documents du conseil sur votre iPhone, signez un consentement sur votre iPad, recevez des notifications push pour les échéances importantes.
Nous gérons la migration. Vous n'avez rien à exporter, à cartographier ni à reconstruire. Nous le faisons avec vous.
Nous comprenons votre configuration actuelle : structure du conseil, comités, organisation des documents, contrôles d'accès.
Vos conseils, comités, membres, rôles et dossiers sont reproduits exactement dans Boardwise.
Documents historiques, documents de réunion, procès-verbaux — transférés et organisés.
Aucun basculement forcé. Utilisez les deux systèmes jusqu'à ce que vous soyez prêt — selon votre calendrier, pas le nôtre.
Nous alignons le lancement sur votre calendrier de réunions du conseil.
Aucuns frais jusqu'à l'expiration de votre contrat actuel. Pas de double paiement.
Si vous n'êtes pas sur cette liste, demandez-nous. Si vous pouvez l'exporter, nous pouvons le migrer.
Documentation complète à trust.boardwise.co. Voici le résumé.
Hébergé sur la plateforme Heroku, opérant dans les centres de données certifiés SOC 2 Type II, ISO 27001 et PCI DSS de Salesforce.
AES-256 au repos. TLS 1.3 exclusivement en transit — sans support de protocoles obsolètes. Vos documents sont chiffrés avec les mêmes normes que les banques.
Clés d'accès (WebAuthn) : biométrie (Face ID, Touch ID) ou clés de sécurité matérielles. Aucun secret partagé — les clés d'accès ne peuvent pas être hameçonnées ni réutilisées.
Permissions basées sur les rôles au niveau de l'organisation, du groupe, de la réunion et du document. Journaux d'audit immuables sur chaque action — consultations, téléchargements, modifications et suppressions.
Détails d'infrastructure, pratiques de traitement des données, politiques de confidentialité, statut de conformité et FAQ de sécurité — en un seul endroit, maintenu par l'équipe qui a conçu la plateforme.
Les portails de conseil traditionnels facturent cinq chiffres par année parce qu'ils sont vendus par des équipes de vente à des comités d'approvisionnement. Personne dans cette salle ne dépense son propre argent. Le prix n'a rien à voir avec ce que le logiciel vaut. 200 $/mois, c'est ce que ça devrait coûter.
Toute votre organisation. Un prix fixe.
Généralement tarifés à cinq chiffres par année. Les frais par siège s'accumulent à mesure que votre conseil grandit. Les contrats annuels vous engagent. La migration est coûteuse et pénible.
Tarification basée sur des sources publiées, mise à jour périodiquement. Contactez-nous pour une comparaison directe.
Aucun gestionnaire de compte. Aucun niveau de support. Aucune file d'attente de billets. Quand vous avez une question, vous rejoignez directement notre équipe — les gens qui ont conçu le logiciel et le connaissent parfaitement.
Migration clé en main sans frais supplémentaires. Aucuns frais d'installation. Aucuns frais jusqu'à l'expiration de votre contrat actuel.
Nous examinons chaque demande et configurons votre compte personnellement. Parlez-nous de votre conseil et nous vous répondrons dans un délai d'un jour ouvrable.
Nous vous contacterons dans un délai d'un jour ouvrable pour vous configurer. Des questions entre-temps? hello@boardwise.co ou 1 (888) 688-7107.
Vos informations ne sont jamais partagées avec des tiers.